Agent administratif H/F | Ziegler
Location: Ziegler Roncq
Contract: CDI

Nous recherchons un(e) Agent Administratif H/F, le poste est rattaché au siège Ziegler France et le poste est localisé à Roncq.

 

Principales missions :

Gestion de l’intérim

  • Récupérer les commandes agence
  • Traiter les demandes d’intérim auprès des fournisseurs référencés en tenant compte des recommandations du service achats
  • Récolter, traiter et transmettre les relevés d’heures des intérimaires
  • Contrôler les facturations
  • Suivre et mettre en place les Indicateurs de suivi des achats intérim
  • Communiquer avec les agences d’intérim et les agences Ziegler Group
  • Gérer les demandes d’avoir
  • Effectuer les opérations de classement et archivage notamment électronique
  • Répondre aux sollicitations des agences
  • Répondre aux sollicitations des comptables

 

Gestion en liens avec les déplacements

  • Gestion des contrats cadre groupe liés aux déplacements (tour operators, taxis, …)
  • Traitement des demandes pour le personnel du siège France

 

Mettre en œuvre des actions liées aux sujets suivants :

  • Environnement : mise en action des objectifs (réduction papier, eau, électricité, tri des déchets).
  • Sécurité : Respect des règles de sécurité interne (consignes de sécurité, port des EPI, document unique).
  • Santé : Respect des règles d’hygiène, les recommandations des fiches de données de sécurité, visite médicale.
  • Sûreté : Mise en application des règles, sûreté des informations, protection des données, accès sur site, règles de vigilance.
  • Responsabilité sociétale des entreprises : En matière sociale, économique et respect des normes.
  • Respect et mise en œuvre du règlement intérieur.

 

Votre profil :

  • Rigoureux(euse), organisé(e), méthodique
  • Vous maitrisez les outils
  • Vous avez des notions de comptabilité
  • Vous avez le sens du conseil auprès des agences
  • Vous êtes ouvert à l’évolution des outils

 

Une expérience dans l’intérim et dans le domaine du transport est un atout pour nous rejoindre !

Avec toutes ces informations, vous avez envie de rejoindre un groupe dynamique avec de vraies valeurs humaines, pour un poste en CDI, nous vous remercions de nous adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse mail suivante: zieglerfrance.rh@zieglergroup.com 

NB: Pour nous soumettre votre candidature, indiquez dans l’objet du mail le nom du poste sur lequel vous vous positionnez, ainsi que sa localisation.