– Je coördineert de ontvangen transportopdrachten en voert ze uit aan de hand van de door de klant gevraagde of vooraf opgelege procedures.
– Behandelen van subsidiedossiers
– Ontvangen van binnenkomende orders.
– Doorgeven van afhaling – ophaling bij interne transportafdeling of bij externe transporteurs.
– Registreren van de orders in het bedrijfseigen expeditiepakket.
– Coördineren van de zending.
– Boeken bij onderaannemers (weg-, zee- of luchtvracht)
– Doorgeven van het dossier aan de declaratieafdeling voor het opstellen van het douanedocument.
– Aanmaken, via het expeditiepakket, van alle nodige documenten.
– Opvolgen van de zending tot de eindbestemming.
– Informeren van de klant over het verloop van de zending(en).
Administratie
– Inbrengen van gemaakte kosten en opbrengsten in het computerprogramma of op fiche
– Bijhouden van alle informatie betreffende de zending in 1 dossier.
Contacten met klanten – agenten
– Geven en vragen van alle noodzakelijke informatie aan klanten en agenten om de opdracht te kunnen uitvoeren.
Verantwoordelijkheden
– Volledige operationele afhandeling van een expeditiedossier.
– Tijdig registreren van de ontvangen orders.
– Tijdig en correct boeken van het transport bij onderaannemers.
– Administratief afhandelen van de zending.
– Tijdig en correct informeren van de opdrachtgever.
– Finale controle van alle documenten.
Profiel
– Je hebt al een aantal jaren relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
– Je hebt kennis van en bent vertrouwd met de toepassing van expeditiedocumenten.
– Je hebt kennis van zee-, weg- en luchtvrachtreglementering.
– Je kent vakterminologie in vreemde talen: Frans en Engels.
– Je kan vlot met de PC overweg.
Aanbod
– Een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, tussenkomst in vervoerskosten, ….
– Een boeiende werkervaring bij een dynamische werkgever.
– Meer dan 600 enthousiaste collega’s.
Gelieve uw C.V. te sturen naar : hrbelgium@zieglergroup.com