Functieomschrijving

• Behandelen van expeditiedossiers
• Je coördineert de ontvangen transportopdrachten en voert ze uit aan de hand van de door de klant gevraagde of vooraf opgelege procedures.
• Ontvangen van binnenkomende orders.
• Doorgeven van afhaling – ophaling bij interne transportafdeling of bij externe transporteurs.
• Registreren van de orders in het bedrijfseigen expeditiepakket.
• Coördineren van de zending.
• Boeken bij onderaannemers (weg-, zee- of luchtvracht)
• Doorgeven van het dossier aan de declaratieafdeling voor het opstellen van het douanedocument.
• Aanmaken, via het expeditiepakket, van alle nodige documenten.
• Opvolgen van de zending tot de eindbestemming.
• Informeren van de klant over het verloop van de zending(en).
• Administratie
• Inbrengen van gemaakte kosten en opbrengsten in het computerprogramma of op fiche
• Bijhouden van alle informatie betreffende de zending in 1 dossier.
• Contacten met klanten – agenten
• Geven en vragen van alle noodzakelijke informatie aan klanten en agenten om de opdracht te kunnen uitvoeren.
• Verantwoordelijkheden
• Volledige operationele afhandeling van een expeditiedossier.
• Tijdig registreren van de ontvangen orders.
• Tijdig en correct boeken van het transport bij onderaannemers.
• Administratief afhandelen van de zending.
• Tijdig en correct informeren van de opdrachtgever.
• Finale controle van alle documenten.

Profiel

• Je hebt al een aantal jaren relevante ervaring in een gelijkaardige functie. 
• Je hebt kennis van en bent vertrouwd met de toepassing van expeditiedocumenten
• Je hebt kennis van zee-, weg- en luchtvrachtreglementering
• Je kent vakterminologie in vreemde talen: Frans en Engels
• Je kan vlot met de PC overweg

Aanbod

• Een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen 
• Een boeiende werkervaring bij een dynamische werkgever
• Meer dan 600 enthousiaste collega’s 

Gelieve uw C.V. te sturen naar : hrbelgium@zieglergroup.com