Fondé en 1908, le Groupe Ziegler est aujourd’hui leader sur le marché du transport multimodal et de la logistique et propose des solutions sur mesure en transport aérien, maritime, route et fluvial et également des solutions logistiques et douanières. Avec plus de 3 200 employés dans le monde entier, Ziegler exploite un réseau mondial dans plus de 16 pays.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à Roncq.
MISSIONS :
Au seins d’une équipe de trois personnes (Facility Manager, Responsable Réseaux, Directeur des Métiers et de la Logistique) vous serrez en capacité d’ organiser le suivi de l’activité des services dont vous êtes rattaché(e) sur l‘ensemble du périmètre national. Vous aidez au suivi administratif des travaux en cours et projet futur.
– Bureautique :
- Suivi des tableaux (Excel) budgétaires des projets en cours et futurs
- Mise en forme des documents PowerPoint de présentation des projets
- Mise en forme et des courriers
– Gestion administrative des différents périmètres :
- Suivi des tableaux (Excel) récapitulatifs du parc des bâtiments SCI ou en Loc.
- Suivi et relance du petit dépannage, des entreprises (toiture, Plomberie, Electricité…etc.)
- Gestion du planning des coupures biannuelles des transformateurs avec Enedis
- Gestion administrative du parc des bornes de recharges éléctrique
- Gestion administrative du parc photovoltaïque
- Assistance au suivi des contrats fonctionnement et périodiques réglementaires.
- Gestion administrative du périmètre.
- Organisation, préparation logistique de réunions de travail et des déplacements professionnels
- Préparation d’opération événementielle dans le cadre d’un fonctionnement en «mode projet »
- Réalisation d’opérations comptables, en utilisant des logiciels métiers : Enregistrement des factures des sous-traitants
- Actions de prospection et/ou de suivi des partenaires (Interlocuteurs francophones ou de langue étrangère.)
- Relance d’impayés
- Préparation de différents documents commerciaux (Import /Export)
- Suivi et actualisation du Plan de Transport National
- Analyse des données d’échanges entre nos Agences et nos Partenaires
Savoir être:
- Autonomie
- Discrétion
- Organisation
- Polyvalence
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
Savoir faire:
- Maitrise de la Suite office
- Connaissances des procédures internes
- Connaissances en comptabilité
- Connaissances en informatiques
- Bon niveau Excel (tableau croisé dynamique)
- Maitrise de l’anglais
Avantages et bénéfices
- 13ème mois
- RTT
- Réductions et avantages CSE
- Mutuelle / Prévoyance
- Opportunité d’apprentissage avec de nombreuses perspectives
Avec toutes ces informations, vous avez envie de rejoindre un groupe dynamique avec de vraies valeurs humaines, pour un poste en CDI.
