Vous coordonnez les ordres de transport reçus et vous les exécutez sur la base des procédures demandées ou pré-imposées par le client.
Cahier des charges
∙ Gestion des fichiers
∙ Organisation du transport routier international en Europe.
∙ Réception des commandes entrantes.
∙ Elaboration et soumission de devis.
∙ Planification via propres véhicules ou charters.
∙ Enregistrement des commandes dans le dossier d’expédition de l’entreprise. ∙ Coordination de l’expédition.
∙ Réservation auprès des sous-traitants.
∙ Transmission du dossier au service des déclarations pour l’établissement du document douanier.
∙ Création / gestion de tous les documents de fret nécessaires.
∙ Suivi de l’envoi jusqu’à sa destination finale.
∙ Information du client quant à l’avancement des envois.
∙ Administration
∙ Saisie des coûts et des revenus encourus dans le programme TMS ou dans un fichier. ∙ Garder une trace de toutes les informations concernant l’envoi dans un fichier. ∙ Contact avec clients/agents
∙ Donner et demander toutes les informations nécessaires aux clients et sous-traitants pour pouvoir mener à bien la mission.
∙ Négociations tarifaires.
∙ Responsabilités
∙ Traitement opérationnel complet d’un dossier.
∙ Enregistrement en temps opportun des commandes reçues.
∙ Réservation en temps opportun du transport avec des sous-traitants.
∙ Traitement administratif de l’affrètement.
∙ Information opportune et correcte du client.
∙ Contrôle final de tous les documents.
Profil
∙ Vous avez plusieurs années d’expérience pertinente dans un poste similaire. ∙ Vous avez une connaissance de la réglementation du fret routier
∙ Vous connaissez la terminologie professionnelle en langues étrangères : français et anglais
∙ Vous maîtrisez le PC
Proposition
∙ Un salaire attractif et des avantages extra-légaux
∙ Une expérience de travail passionnante auprès d’un employeur dynamique ∙ Plus de 600 collègues enthousiastes
Veuillez envoyer votre CV à: hrbelgium@zieglergroup.com