Functieomschrijving

• Je zal expeditiedossiers behandelen
• Je zal binnenkomende orders ontvangen
• Je zal afhaling – ophaling orders doorgeven
• Je zorgt voor het registreren van de orders in het bedrijfseigen expeditiepakket
• Je coördineerd de zendingen
• Je zorgt voor het boeken bij onderaannemers (weg-, zee- of luchtvracht)
• Je geeft het dossier door aan de declaratieafdeling voor het opstellen van het douanedocument.
• Je zal via het expeditiepakket alle nodige documenten aanmaken
• Je zal de zending tot de eindbestemming opvolgen
• Je informeerd de klant over het verloop van de zending(en)
• Je brengt de gemaakte kosten en opbrengsten in, in het computerprogramma of op fiche
• Je zal alle informatie betreffende de zending in 1 dossier bijhouden
• Je zal alle noodzakelijke informatie geven/vragen aan klanten en agenten om de opdracht te kunnen uitvoeren
• Je zorgt voor de volledige operationele afhandeling van een expeditiedossier
• Je zal de ontvangen orders en boeken van transport bij onderaannemers tijdig registreren
• Je zal de zending administratief afhandelen
• Je doet de finale controle van alle documenten

Profiel

• Je hebt al een aantal jaren relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je hebt kennis van en bent vertrouwd met de toepassing van expeditiedocumenten
• Je hebt kennis van zee-, weg- en luchtvrachtreglementering
• Je kent vakterminologie in vreemde talen: Frans en Engels
• Je kan vlot met de PC overweg

Aanbod

• Een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen
• Een boeiende werkervaring bij een dynamische werkgever
• Meer dan 600 enthousiaste collega’s