Je coördineert de ontvangen transportopdrachten en voert ze uit aan de hand van de door  de klant gevraagde of vooraf opgelegde procedures.

Functieomschrijving 

∙ Behandelen van dossiers 

∙ Organiseren van internationaal wegtransport binnen Europa 

∙ Ontvangen van binnenkomende orders. 

∙ Uitwerken en aanbieden van offertes 

∙ Plannen via eigen wagens of charters 

∙ Registreren van de orders in het bedrijfseigen expeditiepakket. 

∙ Coördineren van de zending. 

∙ Boeken bij onderaannemers  

∙ Doorgeven van het dossier aan de declaratieafdeling voor het opstellen van het  douanedocument. 

∙ Aanmaken/beheren van alle nodige ladingdocumenten. 

∙ Opvolgen van de zending tot de eindbestemming. 

∙ Informeren van de klant over het verloop van de zending(en). 

∙ Administratie 

∙ Inbrengen van gemaakte kosten en opbrengsten in het TMS programma of op fiche ? ∙ Bijhouden van alle informatie betreffende de zending in 1 dossier. 

∙ Contacten met klanten – agenten 

∙ Geven en vragen van alle noodzakelijke informatie aan klanten en onderaannemers om  de opdracht te kunnen uitvoeren. 

∙ Tariefonderhandelingen 

∙ Verantwoordelijkheden 

∙ Volledige operationele afhandeling van een dossier. 

∙ Tijdig registreren van de ontvangen orders. 

∙ Tijdig en correct boeken van het transport bij onderaannemers. 

∙ Administratief afhandelen van de bevrachting. 

∙ Tijdig en correct informeren van de opdrachtgever. 

∙ Finale controle van alle documenten.

Profiel 

∙ Je hebt al een aantal jaren relevante ervaring in een gelijkaardige functie.  ∙ Je hebt kennis van baanvrachtreglementering 

∙ Je kent vakterminologie in vreemde talen: Frans en Engels ∙ Je kan vlot met de PC overweg 

Aanbod 

∙ Een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen  

∙ Een boeiende werkervaring bij een dynamische werkgever ∙ Meer dan 600 enthousiaste collega’s  

∙ Reële doorgroeimogelijkheden 

Gelieve uw C.V. te sturen naar : hrbelgium@zieglergroup.com