Cahier des charges 

• Gestion des fichiers 
• Vous coordonnez les ordres de transport reçus et vous les exécutez sur la base des procédures  demandées ou pré-imposées par le client. 
• Organisation du transport routier international en Europe. 
• Réception des commandes entrantes. 
• Elaboration et soumission de devis. 
• Planification via propres véhicules ou charters. 
• Enregistrement des commandes dans le dossier d’expédition de l’entreprise. ∙ Coordination de l’expédition. 
• Réservation auprès des sous-traitants. 
• Transmission du dossier au service des déclarations pour l’établissement du document  douanier. 
• Création / gestion de tous les documents de fret nécessaires. 
• Suivi de l’envoi jusqu’à sa destination finale. 
• Information du client quant à l’avancement des envois. 
• Administration 
• Saisie des coûts et des revenus encourus dans le programme TMS ou dans un fichier. ∙ Garder une trace de toutes les informations concernant l’envoi dans un fichier. Contact avec clients/agents 
• Donner et demander toutes les informations nécessaires aux clients et sous-traitants  pour pouvoir mener à bien la mission. 
• Négociations tarifaires. 
• Responsabilités 
• Traitement opérationnel complet d’un dossier. 
• Enregistrement en temps opportun des commandes reçues. 
• Réservation en temps opportun du transport avec des sous-traitants. 
• Traitement administratif de l’affrètement. 
• Information opportune et correcte du client. 
• Contrôle final de tous les documents.

Profil 

• Vous avez plusieurs années d’expérience pertinente dans un poste similaire.  ∙ Vous avez une connaissance de la réglementation du fret routier  
• Vous connaissez la terminologie professionnelle en langues étrangères : français et  anglais 
• Vous maîtrisez le PC 

Proposition 

• Un salaire attractif et des avantages extra-légaux 
• Une expérience de travail passionnante auprès d’un employeur dynamique ∙ Plus de 600 collègues enthousiastes 

Veuillez envoyer votre CV à: hrbelgium@zieglergroup.com